Профессия: Специалист по вводу данных

Не все понимают, какой может быть удаленная работа, а тем более первая. Я решила сделать цикл статьей, в которых расскажу о специфике самых популярных удаленных профессий с минимальным порогом вхождения.

Профессия: Специалист по вводу данный или Data Entry

Что делает: Работа с документами разных форматов, ввод и проверка существующей информации, набор текстов, составление таблиц и др.

Другие названия: Оператор ввода данных, оператор по поиску и вводу данных, специалист по вводу и обработке данных, специалист по мониторингу, оператор ПК, специалист по учету, помощники бухгалтера, менеджера по продажам и др.

Основные навыки и задачи: Грамотная письменная речь, быстрая скорость печати, общие компьютерные навыки, умение работать с разными форматами файлов.

Дополнительные навыки: Поиск и обработка информации из открытых источников, анализ информации, внимательность к деталям, оцифровка печатных и рукописных материалов.

Сколько платят: Гостила недавно на малой родине и общалась со старыми друзьями. Многие жалуются на низкие зарплаты и отсутствии перспективных вакансий. 15–20 тыс руб. в месяц считается приемлемым заработком. На первой удаленной работе специалистом по вводу данных без особого опыта с хорошим знанием английского и наличием высокоскоростного интернета, можно с легкостью зарабатывать сумму в 2–5 раз больше и это далеко не предел. Знаю не понаслышке — а из реального опыта, так как часто помогаю людям находить подобные удаленные вакансии в американских и европейских стартапах.

Перспективы: поработав годик-другой, можно начать в сфере digital marketing, или выучить основы javascript и начать писать парсеры для автоматизированного сбора данных и вообще, получив первый опыт удаленной работы, можно будет с легкостью освоиться в любой другой сфере.

Вариации: Специфика зависит от области работы компании. Часто требуются операторы CRM-систем, они отвечают за сбор контактов потенциальных клиентов для холодных звонков, в сети гипермаркетов специалист по вводу данных может заниматься отслеживанием цен конкурентов, подрядчиков и поставщиков. Таких специалистов набирают на позиции помощников бухгалтера для заполнения таблиц по форме, создания счет-фактур и прочей отчетной документации. В колл-центры — для обработки обращений клиентов, их сортировкой для дальнейшей обработки. В SMM-агенства — для размещения и контроля публикаций в социальных сетях, отслеживания трендов и активности конкурентов. Также в различные чаты и группы в соц-сетях и форумах — для модерации публикуемого контента (например, чатов Telegram).

Ниже приведу примеры программ, с которыми может столкнуться специалист по вводу данных. Не воспринимайте этот список, как обязательный — для каждой конкретной вакансии требования могут варьироваться. Я чаще всего говорю, что это стартовая профессия, которую с легкостью могут освоить студенты и все, имеющие базовые представления о работе компьютера, умеющие печатать и искать информацию в интернете.

• Текстовые редакторы для создания и форматирования текстовых документов: MS Word, Libre Office, Google Docs, Quip (у всех более или менее схожий механизм работы; если ориентируетесь в одном, сможете без труда освоить и любой другой)
• Приложения для создания и форматирования таблиц, работой с формулами и вычислений: MS Excel, Google Spreadsheets, Quip, Libre Office (чаще всего у компаний, которые предоставляют решения для работы с текстом, есть и решения для работы с таблицами; так же как и текстовые редакторы, они чаще всего схожи в принципах работы)
• Поисковики: Google, Yandex и др. поиск нужной информации, умение правильно формулировать запросы, техника булева поиска (Boolean search)
• CRM-системы: из известных Bitrix24, другие не назову, так как никогда не приходилось работать с ними, но я думаю, что вы сможете с легкостью найти какую-нибудь актуальную подборку таких систем с рейтингами и описанием. В основном используются для заполнения клиентских баз данных во время лидогенерации и проч.
• Редакторы кода: Atom.io, VS Code. Необязательно быть программистом для того, чтобы пользоваться такими штуками. Они незаменимы для оптимизации ввода текста с помощью множественного курсора, поиска и замены текста, автоввода; я вообще живу в Atom.io — заметки, дневники, черновики моих публикаций, списки продуктов, подборки хэштэгов для инстаграма — все храню в Atom.io.
• Программы и расширения для создания скриншотов и gif-ок: расширение для Chrome-браузера Nimbus Screenshot, сочетания клавиш клавиатуры, LiceCap (gif-ки), (часто специалистов data entry приходится создавать инструкции и сопровождать их иллюстрациями)
• Базовые навыки работы с базами данных, их администрирование MySQL, но это чаще всего на продвинутых уровнях и в IT-компаниях.

Привлекательные актуальные вакансии для специалистов по вводу данных можно часто встретить в моем Телеграм канале https://t.me/remoteeverafter. Буду рада вас там увидеть.